|
När Stockholmshem beslöt att göra en
resurskartläggning var syftet att möta den generationsväxling som stod inför
dörren. Resultatet blev en strategi och konkreta handlingsplaner, men
dessutom stöd i en oväntad situation.
För ett par år sedan konstaterade Stockholmshem att organisationen närmade
sig ett generationsskifte. För att i tid hitta en strategi för framtidens
organisation beslöt man att genomföra en total resurskartläggning,
inledningsvis i förvaltningsavdelningen. De primära frågorna var:
1. Kompetenskraven.
2. Befintliga resurser och behovet av kompetensutveckling.
3. Behovet av rekrytering.
 Fasticon
anlitades för att göra kartläggningen.
- De gjorde en total genomgång av avdelningen, berättar personalchefen
vid Stockholmshem, Anna-Lena Alexanderson. Samtliga medarbetare, ett 70-tal,
intervjuades. Resultatet sammanställdes såväl på individ- som på
avdelningsnivå och dessutom gjordes en konsekvensanalys för Stockholmshem
totalt. Inom ramen för uppdraget gjordes också en individuell
karriärplanering där även behovet av kompetensutveckling specificerades,
exempelvis inom områden som teknik, it, juridik och miljö.
- Syftet, att definiera kompetenskrav och befattningar och
säkerställa framtida behov, nåddes på ett utmärkt sätt. Vi fick en strategi
för förvaltningsorganisationen och konkreta planer för genomförande. Vad man
inte visste när uppdraget beställdes var att Stockholmshem skulle ställas
inför en radikalt förändrad situation, där kartläggningen är ett stort stöd.
Anna-Lena Alexanderson berättar.
- Vi är inne i en omfattande omorganiseringsprocess av hela
förvaltningsorganisationen, som innebär att vi går från en centraliserad
till en decentraliserad organisation och flyttar förvaltningen närmare
hyresgästerna. Tack vare kompetensanalysen har vi ett oerhört bra
utgångsläge såväl för kompetensutveckling som för rekryteringar.
Anna-Lena Alexanderson sammanfattar nyttan.
- Det är skillnad mellan att gissa och att veta – vi har
översikten, helheten och ett slags kvalitetssystem. Vi har ett underlag för
att arbeta strategiskt och effektivt med vår organisation. Medarbetarna är
involverade. ”Vi har en plan” – för att travestera en inte helt obekant
filmgangster.
Avsikten är nu också att gå vidare och genomföra motsvarande kartläggningar
i andra delar av organisationen. Stockholmshem ska ha en generalplan.
CECILIA RYDMAN
|
|
