Nyheter/080508 

 

Utveckling som gagnar hela verksamheten

 

Nu konkurrensutsätter landstinget Skåne fastighetsdriften för 500 000 kvm och RegionFastigheter förbereder sig för rollen som beställare. Bl a genom tre organisatoriska förändringar, som ska leda till ökad fokus på nyckelområden som upphandling, inköp, investeringsprocessen och kommunikation. Men avsikten är också att utvecklingen av beställarrollen ska komma hela organisationen, och alla kunder, till godo.
 

Som Fasticon News kunde berätta i föregående nyhetsbrev har landstinget Skåne beslutat att, med undantag för de fyra akutsjukhusen, konkurrensutsätta all fastighetsdrift i regionen. Tilldelningsbeslutet, som offentliggjordes den
24 april, innebär att totalt 500 000 kvm ska skötas på entreprenad med start den
1 september. Göran Elsmén, biträdande fastighetsdirektör i RegionFastigheter Skåne, berättar om hur den egna organisationen nu förbereds för att gå in i rollen som beställare.
  - Jag vill börja med att berätta att vi genomför en total omorganisation och effektivisering av RegionFastigheter, där konkurrensutsättningen av fastighetsdriften är en del.
Tilldelningsbeslutet innebär att vår verksamhet inom fastighetsdriften ska utvecklas så att vi blir de professionella beställare som krävs för att möta entreprenörerna. Konkret kommer vi att genomföra tre organisatoriska förändringar.
För det första inrättar vi en driftcontrollerfunktion, där vi dessutom kommer att ha en driftstrateg med ansvar för samordning, uppföljning och utveckling av bl a avtalen. För det andra etablerar vi en gemensam kundtjänst för hela regionen. För det tredje skapar vi ett nytt affärsområde för drift och service. Dessutom genomför vi utbildn-ingar i Aff för controllers, fastighetschefer och ekonomipersonal.

Avsikten är, berättar Göran Elsmén, att insatserna ska leda till ökad fokus på nyckelområden som upphandling, inköp, investeringsprocessen och kommunikation. 
 

Göran Elsmén betonar också betydelsen av organisationsutvecklingen för den del av fastighetsbeståndet som inte är konkurrensutsatt.
  - En stor del av beståndet kommer vi trots allt att ha kvar i egen regi. Där kommer samma spelregler som för den konkurrensutsatta att gälla. Utvecklingen av beställarrollen ska alltså komma hela organisationen, och alla kunder, till godo. Därmed kan vi också leva upp till målet att vara en effektiv och professionell lokalförsörjare och en kompetent beställare i alla lokalrelaterade frågor.

CECILIA RYDMAN


  Kort om Fasticons medverkan

Fasticon har tidigt i förändringsprocessen bistått RegionFastigheter med att utreda och agera rådgivare i valet av alternativa driftsformer för att hantera fastighetsdriften i framtiden.
   Fasticon har bistått i framtagningen av förfrågn-ingsunderlaget, vilket har utformats enligt den senaste metodiken för funktionsupphandlingar enligt Teknik 06. Den nya metodiken ställer stora krav och erbjuder samtidigt flexibilitet för entre-prenören att designa en lösning som når upp till ställda funktionskrav.
   Fasticon är nu delaktiga i det fortsatta arbetet med att skapa förutsättningar och utforma beskr-ivningar så att god samstämmighet mellan intra-prenad och entreprenad uppnås.
   Arbetet med att organisera en intern beställar-organisation som ska styra och utveckla entreprenaden tar nu vid 

 
 

 

 

Nyhetsbrev 2/08
- maj 2008
>>

>Beställarroll
under utveckling

>Tydligare rollfördelning
och strikt ansvar

>Utveckling som gagnar
hela verksamheten

>Kommunikationen fram-
gångsfaktor i beställarrollen

>FÖRETAGSNYHETER

Nyhetsarkiv >>